FONDOS

El FONDO MUNICIPAL constituye la parte más importante y voluminosa del Archivo. Son los documentos derivados de la gestión municipal.
Lamentablemente han desaparecido muchos documentos, por lo que las fechas extremas dominantes son 1850-2007. Otros documentos particulares adquiridos o donados nos llevan a fechas anteriores, siendo el mas antiguo conservado del año 1559 correspondiente a un documento del Fondo Valcárcel.
El cuadro que empleamos para clasificar los documentos, os dará una primera idea de la documentación que podemos encontrar en el Archivo municipal.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN


1.00 GOBIERNO
1.01.02 Concejo / Ayuntamiento
- Convenios
- Expedientes de cese de cargos
- Expedientes de nombramiento de cargos
- Expedientes de constitución del Ayuntamiento
- Expedientes de sesiones
- Expedientes de Organización municipal
- Registros de actas de sesiones
- Ordenanzas de buen gobierno
- Ordenanzas fiscales
- Reglamentos
- Infracciones a ordenanzas, bandos y reglamentos
- Mancomunidades y agrupaciones de municipios
- Expedientes de emblemas, honores y distinciones
- Expedientes de organización municipal
- Estatutos
- Estatutos de Patronatos
- Expedientes de constitución de Juntas Administrativas en pedanías

1.02 Alcalde
- Bandos y Edictos
- Decretos alcaldía
- Expedientes judiciales
- Expedientes de catástrofes o infortunios
- Expedientes de matrimonios civiles
- Registros de Decretos
- Registros de Decretos de Oficina Técnica
- Registros de Resoluciones de Alcaldía
- Resoluciones de Alcaldía
- Registros de Resoluciones de Bienestar Social
- Resoluciones de Oficina Técnica
- Registros de Resoluciones de Oficina Técnica
- Autorizaciones
- Nombramiento de guardas jurados
- Permisos de armas / tarjetas de armas
- Sanciones gubernativas
- Registros de Multas
- Multas gubernativas

1.03.01. Comisión Municipal Permanente
1.03.02. Comisión de Gobierno
1.03.03. Junta de gobierno local
1.04 Comisiones Informativas y Especiales
- Comisión de Abastecimiento
- Comisión de Bienestar Social
- Comisión de Cultura
- Comisión de Deportes
- Comisión de Educación y Cultura
- Comisión de Festejos
- Comisión de Empleo
- Comisión de Fomento y Gobernación
- Comisión de Hacienda
- Comisión de Interior y Personal
- Comisión de Limpieza y jardines
- Comisión de Medio Ambiente
- Comisión de Obras y Urbanismo
- Comisión de Participación ciudadana
- Comisión de Sanidad

1.05 Grupos políticos
- Mociones
- Correspondencia y otros escritos

2.00 ADMINISTRACION
2.01 Secretaría
- certificaciones
- circulares
- comparecencias
- notas de régimen interno
- registros de intereses de miembros de la corporación
- Informes
- Memorias

2.02 Registro General
Registros
- Registro de entrada de documentos
- Registro de salida de documentos
- Correspondencia de entrada
- Correspondencia de salida
- Correspondencia general de entrada y salida

2.03 Patrimonio
- Adquisición inmuebles
- Adquisición solares o terrenos
- Adquisición de maquinaria y vehículos
- Arrendamientos
- Cesiones
- Cesiones de uso
- Desafectaciones
- Cesiones de Terrenos
- Cesiones de Locales e Inmuebles
- Donaciones
- Expropiaciones
- Escrituras
- Expedientes de amojonamiento
- Expedientes de calificación jurídica de bienes
- Expedientes de deslinde
- Expedientes de enajenación de bienes
- Expediente de legitimación de bienes
- Expediente de permuta
- Inventarios de bienes
- Ofertas de terrenos e inmuebles
- Pólizas de seguros de bienes
- Títulos de posesión
Patrimonio Histórico-Artístico
- San Francisco
- Hospitales
- Museos

2.04 Personal
- Catálogo de puestos de trabajo
- Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
- Horas extraordinarias
- Incompatibilidades
- Liquidaciones de IRTF e IRPF (Tesorería)
- Permisos
- Retribuciones
- Vacaciones
- Asistencia
- Plantillas
- Antecedentes de nóminas (Tesorería)
- Modificaciones de nóminas
- Resúmenes contables de nóminas
- Nóminas
- Personal sanitario
- Personal de la cárcel
- Contratos
- Contratos terminados
- Excedencias y ceses
- Bajas
- Pensionistas
- Mutualidad
- Matrículas
- Afiliación a la Seguridad Social
- Ayuda familiar
- Contratos de seguros médicos y accidentes laborales
- Liquidación de cuotas a la Seguridad Social
- Altas y bajas por enfermedad
- Boletines de cotización a la Seguridad Social
- Partes de ILT
- Certificados de Servicios Prestados
- Expedientes disciplinarios
-.Expedientes de selección de personal
- Fichas descriptrivas de personal
- Convenios Laborales
- Comisión de seguimiento
- Junta de Personal
- Comité de empresa
- Elecciones sindicales

2.05 Servicios Jurídicos
- Expedientes de servicios jurídicos
- Expedientes de contencioso- administrativo

2.06 Contratación
- Obras
- Servicios
- Suministros
- Registro de Plicas

2.07 Archivo
- Expedientes del archivo municipal
- Instrumentos de descripción: Inventarios, catálogos
- Registro de préstamos
- Registro de correspondencia


3.00 SERVICIOS
3.01 Obras y Urbanismo
- Expedientes de obras mayores
- Expedientes de obras menores
- Expedientes de apertura de establecimientos comerciales. Calificados
- Expedientes de apertura de establecimientos comerciales. Inocuos
- Certificaciones
- Informes
- Correspondencia
- Estudios de detalle
- Normas subsidiarias y complementarias
- Señalización vial
- Solicitudes nueva denominación de calles
- Planes generales de ordenación urbana
- Planes parciales de ordenación urbana
- Proyectos de delimitación del suelo urbano
- Parcelaciones
- Expedientes de Ruina
- Ordenes de ejecución
- Cédulas urbanísticas
- Infracciones urbanísticas
- Alineaciones
- Registros de disciplina urbanística
- Segregaciones

3.02 Servicios Agropecuarios e Industriales - Promoción Económica
3.02.01 Agricultura y agua
Expedientes de constitución de Juntas agrícolas
Confederación hidrográfica
- Agua
- Iryda

3.02.02 Ganadería
3.02.03 Montes
- Aprovechamiento forestal
- Cotos de caza
- Espartos
- Pastos
- Pinos
- Resinas
- Piedra
- Plantas aromáticas
- Estadística

3.02.06 Industria y comercio
- Expedientes de industria y comercio:
- Traslado de mercadillo los miércoles
- Creación del CLIPE y construcción de infraestructuras
- Apertura de establecimientos en días festivos

3.02.07 Turismo
- Expedientes Oficina de Turismo
- Programa de desarrollo turístico de la comarca de Hellín
- Plan Integral de Promoción Turística de la Comarca de Hellín, “Complejo Camarillas Pueblo”
- Zona de Acampada de Cañada de Agra

3.02.08 Trabajo y empleo
- Escuela Taller
- PEEZRD (Plan Especial de Empleo de Zonas Rurales Deprimidas)
- Módulos de formación y empleo
- Convenios INEM-CCLL
- PCFE (Planes concertados de Fomento de Empleo)
- PEYD (Planes de Empleo y Desarrollo)
- Plan regional de empleo
- PSE ( Plan social de Empleo)
- PGS (Programa de Garantía Social)
- PCS (Plan de Conservación de Suelos)
- Plan de choque y ampliación
- Proyectos de inserción
- Casa de Oficios
- Taller de empleo
- Plan de empleo para la mujer

3.03 Abastos y Consumo
3.03.01 Abastos
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
- Constitución de la Comisión Local de Abastos
Expedientes de policía de abastos
- Declaraciones juradas
- Inspección de ferias y mercados
- Autorización de ventas
- Declaración existencias
Registros de policía de abastos
- Partes mensuales
- Libros registro de entradas y salidas de abastecimientos
- Campañas aceiteras
- Mapa abastecimiento
- Aranceles
- Cartillas de racionamiento
- Censos de racionamiento
- Denuncias
- Establecimientos comerciales
- Pesas y medidas
- Tarjetas de racionamiento

3.03.02 Mercados
Expedientes de Mercados
- Lonja Municipal
- Petición de los comerciantes para cambio de día de mercado
- Cámaras frigoríficas

3.03.03 Mataderos
Expedientes de mataderos
- Solicitud de subvenciones:
- Para levar a cabo obras de adecuación a normativa vigente

3.03.04 Pósito
- Servicio nacional del trigo
- Préstamos pósitos agrícola
- Libros de actas
- Junta local de tenedores de trigo
- Libros de pósitos

3.03.05 OMIC
Expedientes:
- Solicitud de subvenciones:

3.04 Transporte y comunicaciones
Expedientes de comunicaciones:
- Radio
- Radiocomunicación
- Teléfono
- Televisión
3.04.01 Órgano autónomo de comunicaciones (Emisora Local de Hellín)
3.05.01 Expedientes de Sesiones de Juntas locales (Junta seguridad local)
3.05.03 Cárcel
- Licencias de penados:
- Testimonios de condena
- Licenciados de presidio
- Presos
- Vsitas de cárceles
3.05.04 Bomberos
- Reglamento de la Brígada de Zapadores bomberos contra incendios
- Reclamaciones de bomberos
- Expedientes de extinción de incendios
- S.E.P.E.I
- Presupuestos
3.05.05 Policía Local
3.05.06 Protección Civil
-Reglamento
3.05.08 Guardería Rural
3.06 Sanidad y Medio Ambiente
- Expedientes de sesiones de la Comisión Provincial de Saneamiento
3.06.01 Sanidad
- Expedientes de centros sanitarios municipales y hospitales
- Libros de actas de sesiones de la Junta Local de Sanidad
- Expedientes de sesiones de la Junta Local de Sanidad
- Comisión y Consejo Local de Sanidad
- Expedientes de sesiones del Patronato Local de Protección de Animales y Plantas:
- Constitución
- Inspección veterinaria en desolladeros de las Plazas de Toros
- Observaciones mordeduras de perros
- Vacunaciones antirrábicas
- Matanzas domiciliarias
Expedientes de sanitarios locales:
- Tomas de posesión
Registros de sanitarios locales:
- Presentación
- Salidas
- Libros registro de enfermos
- Expediente de constitución de la delegación del Comité provincial antituberculoso

3.06.02 Cruz Roja Española
- Instalación de un puesto de primeros auxilios permanente de Cruz Roja en el Paraje La Losilla
- Casa de Socorro. Partes de accidentes

3.06.03 Cementerio
3.06.04 Aguas y Alcantarillado
3.06.05 Limpieza Pública. Expedientes de limpieza
3.07 Beneficencia y Asistencia Social
- Consejo Local de la Juventud. Reglamento
- Padrones de Beneficencia
- Libro Registro de Atención a enfermos
- Junta Local “Campaña de Navidad y Reyes”
- Solicitud de Subvenciones

3.08 Educación
- Concursillos
- Inventarios
- Maestros
- Libros de Actas
- Grupos escolares: Contratos
- Grupos escolares: Obras
- Grupos escolares: Limpieza
- Escritos de Colegios

3.09 Cultura
- Expedientes de promoción de actividades culturales
- Museo Comarcal
- Museo de Semana Santa
- Festejos. Feria
- Festejos y espectáculos taurinos
- Universidad Popular
- Biblioteca

3.10 Deporte
3.11 Población
- Correspondencia, certificaciones y notificaciones
- Boletines demográficos
- Listados estadísticos
- Duplicados intermunicipales
- Ficheros de variaciones y errores
- Callejeros
- Padrones de habitantes
- Altas y bajas al padrón
- Apéndices al padrón
- Cuadernos auxiliares
- Hojas para la confección del padrón
- Rectificaciones al padrón

3.12 Quintas
- Expedientes personales
- Pases y licencias
- Correspondencia
- Certificaciones y filiaciones
- Expedientes generales de reclutamiento y reemplazo
- Inclusiones y exclusiones
- Revistas

3.13 Elecciones
- Registros de elecciones
- Censos electorales
- Rectificaciones del censo
- Actualizaciones del censo
- Correspondencia
- Expediente para la formación del censo electoral
- Reclamaciones censo electoral

3.14 Acción Vecinal
- Creación y estatutos
- Escritos de vecinos (general y de oficina técnica)
- Contestaciones a escritos de vecinos


04.00 HACIENDA
04.00.01. Juntas Económicas municipales
Junta municipal de Asociados
- Expedientes de Constitución
- Registros de actas
Junta pericial
- Registros de actas
Junta General de Repartimiento de utilidades
- Expedientes de Constitución

04.01 Intervención
04.01.01. Asuntos generales
- Certificados
- Contratos
- Correspondencia
- Cuentas municipales
- Estadística presupuestaria
- Expedientes de solicitudes, modificaciones o reconocimiento de crédito
- Relaciones de facturas
- Informes
- Propuestas de gastos
- Registros de balances
- Subvenciones

04.01.02. Presupuestos ordinarios
- Cuenta General del Patrimonio
- Cuenta General del Presupuesto
- Expedientes de liquidación
- Libro auxiliar de gastos
- Libro auxiliar de ingresos
- Libros borradores
- Libros diarios de operaciones
- Libros diarios de gastos o intervención de pagos
- Libros diarios de ingresos
- Libro general de gastos
- Libros generales de rentas y exacciones
- Libros mayores
- Libros registro de mandamientos de ingreso
- Libros registro de mandamientos de pago
Presupuestos
- Presupuestos ordinarios
- Presupuestos extraordinarios y de inversiones
- Presupuestos especiales
- Regulador de consignaciones por partidas
- Mandamientos de pagos e ingresos
- Mandamientos de ingreso
- Mandamientos de pago
- ADOP
- Transferencias
- Pagados año siguiente
- Bajas
- INP
- DI
- PNP
- RP
- VIAP (Mandamientos)
- VIAP (Libros)

4.02 Financiación y Tributación
- Infracciones a ordenanzas fiscales
- Correspondencia
- Informes
- Inmuebles pecuaria
- Rústica
- Urbana
- Catastros
- Cédulas de propiedad
- Declaraciones de altas y bajas
- Expedientes de contribuciones especiales
- Expedientes de tasas
- Vertidos
- Cementerio
- Expedientes de impuestos
- Construcciones y obras
- Vehículos
- Padrones y matrículas (listas cobratorias)
- Carruajes de lujo
- Cédulas personales
- Edificios y solares
- Industrial matrículas fiscales y padrones
- Industrial altas
- Industrial bajas
- Matanzas
- Plusvalías
- Rústica ( padrón )
- Vehículos
- Posturas y subastas de arbitrios
- Repartimientos
- Reclamaciones

4.03 Tesorería
- Bajas y cargos
- Captura de vehículos por débito
- Convenios
- Devolución de fianzas
- Correspondencia
- Liquidaciones IVA

4.03.01 Recaudación
- Apremios
- Avales
- Devolución de ingresos indebidos
- Embargos
- Expedientes de fallidos
- Previsiones de ingresos
- Agua
- Tedesa / Aqualia : Altas y bajas
- Canon regulación de vertidos
- Contador general
- Contratos
- Cuentas de explotación
- Impagados
- Instancias y reclamaciones
- Libro Maestro
- Liquidación de cuentas
- Listas cobratorias
- Padrones
- Resoluciones
- Utilización de instalaciones municipales. Servicios de enseñanza y escuelas infantiles
- Listas cobratorias (alcantarillado)
- Listas cobratorias (cédulas personales)
- Listas cobratorias (rústicas)
- Listas cobratorias (transportes)
- Listas cobratorias (urbana – edificios y solares)
- OAPGT
- Relaciones de deudores
- Libros de recaudación

4.03.02 Caja
- Caja registradora
- Actas de arqueo
- Auxiliar de efectos
- Cuentas de caudales
- Cuentas de tesorería
- Libros de caja
- Partes diarios de caja
- Libros de cuentas corrientes
- Cartas de pago
- Libramientos
- Habilitación
- Liquidaciones IRPF
- Liquidaciones Seguridad Social
- Nóminas

4.03.02 Cuentas Bancarias
- Movimientos de cuentas bancarias
- Intereses bancarios
- Transferencias bancarias
- Emisión de transferencias
- Justificantes de cuentas bancarias
- Movimientos de cuentas

5. Justicia
6. Otras Instituciones y Asociaciones
7. Colecciones, Donaciones y Adquisiciones
- Fondo musical
- Fondo Valcárcel
- Fondo Arquitecto Justo Millán
- Fondo Luis Sánchez

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